Porównanie

Telefon, Excel, Zapyo czy większy system?

Najpierw sprawdź, czy to w ogóle Twoja sytuacja. Potem 15 kryteriów w trzech obszarach decyzji — razem z tym, czego Zapyo dziś nie robi.

Czy to Twoja sytuacja?

Zmień odpowiedzi. Wynik pokaże również, kiedy Zapyo nie jest potrzebne.

Najbliższe dopasowanie

Zapyo

Jedna osoba, osobno zdobywane zlecenia i sprawy, które czekają na powrót — to problem, dla którego powstało Zapyo.

Załóż darmowe konto
Kryterium decyzji
Telefon i pamięćpołączenia, wiadomości, głowa
Excel + kalendarzExcel lub Arkusze Google
Zapyoaktywna pamięć o sprawach
Szersze narzędziaminiCRM · Sellizer · Sugester · Firmao
Najważniejsze Różnica Zapyo nie polega na samym przypomnieniu. Ważne jest również pokazanie sprawy, której użytkownik nie zaplanował idealnie.
Marki według potrzeby

Nie każda przewaga powinna należeć do Zapyo.

Jeśli jedna z tych potrzeb jest rdzeniem pracy, właściwszy będzie wyspecjalizowany lub szerszy system.

Kilka osób

Wspólna baza, raporty i eksport od pierwszego dnia.

Sprawdź miniCRM →
Pełne porównanie

Wybierz ZapyoGdy pracujesz sam i chcesz zapisywać sprawy prosto z telefonu. Zależy Ci, żeby system sam wskazywał klientów, do których warto wrócić.

Wybierz miniCRMGdy już dziś potrzebujesz wspólnej bazy dla kilku osób, raportów oraz eksportu danych. Plan Small obejmuje do trzech użytkowników.

Najważniejsza różnicaminiCRM porządkuje kontakty, zadania i interesy całej małej firmy. Zapyo zwęża przepływ do właściciela firmy usługowej i spraw, które mogą ostygnąć.

Dokument oferty

Wysyłka, monitoring otwarcia i automatyczny follow-up.

Sprawdź Sellizer →
Pełne porównanie

Wybierz ZapyoGdy chcesz pilnować całej sprawy — od pierwszej rozmowy, przez kontekst i etap, po następny telefon. Niezależnie od tego, czy wysłałeś osobny dokument.

Wybierz SellizerGdy kluczowy problem zaczyna się dokładnie po wysłaniu oferty. Sellizer pokaże, czy klient ją przeglądał, i w planie Solo może automatycznie wysyłać e-maile follow-up.

Najważniejsza różnicaSellizer wie więcej o zachowaniu odbiorcy wobec dokumentu. Zapyo przechowuje szerszy kontekst sprawy, ale nie wysyła ani nie monitoruje dokumentu i nie kontaktuje się z klientem automatycznie.

Wiele kanałów

Poczta, helpdesk, czat i telefon w jednym miejscu.

Sprawdź Sugester →
Pełne porównanie

Wybierz ZapyoGdy nie chcesz łączyć poczty, helpdesku i telefonu w jednej platformie. Potrzebujesz lekkiej pamięci o kliencie, sprawie i następnym kroku.

Wybierz SugesterGdy jedno konto ma obsłużyć również firmową pocztę, helpdesk, czat, telefonię, projekty i raporty. Sugester ma też przypomnienia cykliczne oraz pracę wielu użytkowników.

Najważniejsza różnicaSugester upraszcza szeroki pakiet narzędzi biznesowych. Zapyo upraszcza jeden częsty moment: „komu i dlaczego miałem się dziś przypomnieć?”.

Cała firma

Oferty, kosztorysy, projekty, zamówienia i faktury.

Sprawdź Firmao →
Pełne porównanie

Wybierz ZapyoGdy dokumenty sprzedażowe i faktury masz już rozwiązane. Brakującym elementem jest pamięć o klientach, otwartych sprawach i telefonach do wykonania.

Wybierz FirmaoGdy system ma prowadzić nie tylko klienta i szansę, lecz również projekt, dokument oferty, kosztorys, zamówienie i fakturę. Do porównania lejka właściwy jest plan Professional, nie najtańszy Standard.

Najważniejsza różnicaFirmao chce obsłużyć znaczną część firmy. Zapyo celowo nie zastępuje programu do faktur ani zarządzania projektami.

15 kryteriów opartych na sposobach pracy i oficjalnych zakresach funkcji producentów. Dane konkurentów zweryfikowane 29 lipca 2026.

Pełna tabela porównania — 15 kryteriów naraz

Te same kryteria co w zakładkach wyżej, zebrane w jednym miejscu. Stan na 27.08.2026.

Codzienna praca
Kryterium decyzjiTelefon i pamięćExcel + kalendarzZapyoSzersze narzędzia (miniCRM, Sellizer, Sugester, Firmao)
Zapis po rozmowieBrak zapisu albo notatka w wiadomościach.Nowy wiersz i ręczne pola.Klient, kontekst i następny krok.Formularz dopasowany do procesu.
Powrót we właściwym momencieZależy od pamięci.Tylko gdy dodasz właściwą datę.Przypomnienie połączone z klientem.Zadania i automatyzacje po konfiguracji.
Sprawa bez ustawionego terminuNie ma mechanizmu.Wymaga własnego filtra i dyscypliny.Może trafić do „Wymaga uwagi”.Zależy od reguł i konfiguracji.
Kontekst przed telefonemHistoria połączeń, wiadomości i pamięć.To, co wpiszesz w komórce.Notatka, numer, etap i następny krok.Pełna karta, aktywności i proces.
Praca z telefonu w terenieNaturalnie mobilna, ale rozproszona.Możliwa, zwykle wymaga więcej kroków.Mobilny web/PWA i push.Od responsywnego webu po aplikacje natywne.

Najważniejsze: Różnica Zapyo nie polega na samym przypomnieniu. Ważne jest również pokazanie sprawy, której użytkownik nie zaplanował idealnie.

Start i zmiana
Kryterium decyzjiTelefon i pamięćExcel + kalendarzZapyoSzersze narzędzia (miniCRM, Sellizer, Sugester, Firmao)
Przeniesienie obecnej bazyKontakty zostają w telefonie.To już Twoja baza.Import CSV, XLSX i Arkuszy Google.Import, często z mapowaniem pól.
Duplikaty przy imporcieRęczne porządki.Formuły, filtry albo ręczna kontrola.Pomija duplikaty po telefonie lub e-mailu.Zależy od produktu i planu.
Pierwszy użyteczny dzieńOd razu, ale bez wspólnego porządku.Najpierw trzeba zbudować strukturę.Możesz zacząć od kilku otwartych spraw.Najpierw konfiguracja procesu i pól.
Eksport przy odejściuKontakty pozostają w urządzeniu.Plik jest pod Twoją kontrolą.Pełny eksport do CSV: klienci, wyceny i przypomnienia. Działa też w trybie tylko do odczytu.miniCRM i część narzędzi mają eksport.
Koszt wejściaBrak nowej opłaty.Zwykle w obecnym pakiecie.14 dni bez karty, potem 9,99 USD/mies. albo 99 USD/rok przy koncie założonym do 30.09.2026; później 17,99 USD/mies.Od 25 zł netto za użytkownika; właściwy plan zależy od funkcji.

Uczciwie: Zapyo wchodzi z arkusza i wychodzi do arkusza — eksport obejmuje klientów, wyceny i przypomnienia, w formacie, który polski Excel otwiera podwójnym kliknięciem. Czego Zapyo nie ma: wspólnej bazy dla kilku osób, dokumentów oferty i automatycznych wiadomości do klienta.

Gdy firma rośnie
Kryterium decyzjiTelefon i pamięćExcel + kalendarzZapyoSzersze narzędzia (miniCRM, Sellizer, Sugester, Firmao)
Kilka osób edytuje bazęPrzekazywanie ustnie lub wiadomością.Wspólna edycja, ale łatwo o chaos.Nie — dziś jedno konto to jeden użytkownik.Tak — miniCRM, Sugester i Firmao.
Dokument oferty i jego otwarciePlik wysyłasz i śledzisz osobno.Tylko rejestr wysłanych ofert.Śledzi sprawę, nie tworzy dokumentu.Sellizer śledzi otwarcia; Firmao tworzy oferty.
Faktury i kosztorysyOsobna aplikacja lub program.Ręcznie albo w osobnym narzędziu.Nie.Firmao; Sugester przez integrację z Fakturownią.
Automatyczna wiadomość do klientaWysyłasz ręcznie.Wymaga skryptów lub integracji.Nie — Zapyo przypomina Tobie.Sellizer i wybrane plany szerszych narzędzi.
Przypomnienia cykliczneMożliwe w kalendarzu telefonu.Kalendarz może je powtarzać.Jeszcze nie.Tak — m.in. Sugester i Firmao.

Granica Zapyo: Zapyo ma wygrać lekkością i aktywną pamięcią solisty. Gdy rdzeniem stają się zespół, dokumenty lub automatyczna komunikacja, przewaga przechodzi do innych narzędzi.

Cennik Zapyo

Ile kosztuje Zapyo

Zaczynasz od 14 dni pełnego dostępu, bez karty. Konto założone do 30 września 2026 zostaje na cenie founderskiej przez pierwszy rok.

Solo

9,99 USD/mies. albo 99 USD/rok

Jedna osoba, cały zakres Zapyo, po 14 dniach bez karty. Po pierwszym roku 17,99 USD/mies. albo 179 USD/rok. Konto założone po 30 września — od razu cena regularna.

Zespół w przygotowaniu

17,99 USD/mies. za konto dla 2 osób

Każda kolejna osoba +8,99 USD/mies. Po pierwszym roku 32,99 USD/mies. za konto dla 2 osób. Zespół jest jeszcze w budowie — dziś jedno konto to jeden użytkownik.

Ceny w USD, bez podatku. Cena founderska trzyma się przez 12 miesięcy od założenia konta. Konta założone do 31 sierpnia 2026 zachowują warunki, które dostały w becie. Pełny zakres pakietów: cennik na stronie głównej.

Zakładam konto ⚡