Porównanie

Telefon, Excel, Zapyo czy większy system?

Najpierw sprawdź, czy to w ogóle Twoja sytuacja. Potem 15 kryteriów w trzech obszarach decyzji — razem z tym, czego Zapyo dziś nie robi.

Czy to Twoja sytuacja?

Zmień odpowiedzi. Wynik pokaże również, kiedy Zapyo nie jest potrzebne.

Najbliższe dopasowanie

Zapyo

Jedna osoba, osobno zdobywane zlecenia i sprawy, które czekają na powrót — to problem, dla którego powstało Zapyo.

Załóż darmowe konto
Kryterium decyzji
Telefon i pamięćpołączenia, wiadomości, głowa
Excel + kalendarzExcel lub Arkusze Google
Zapyoaktywna pamięć o sprawach
Szersze narzędziaminiCRM · Sellizer · Sugester · Firmao
Najważniejsze Różnica Zapyo nie polega na samym przypomnieniu. Ważne jest również pokazanie sprawy, której użytkownik nie zaplanował idealnie.
Marki według potrzeby

Nie każda przewaga powinna należeć do Zapyo.

Jeśli jedna z tych potrzeb jest rdzeniem pracy, właściwszy będzie wyspecjalizowany lub szerszy system.

Kilka osób

Wspólna baza, raporty i eksport od pierwszego dnia.

Sprawdź miniCRM →
Pełne porównanie

Wybierz ZapyoGdy pracujesz sam i chcesz zapisywać sprawy prosto z telefonu. Zależy Ci, żeby system sam wskazywał klientów, do których warto wrócić.

Wybierz miniCRMGdy już dziś potrzebujesz wspólnej bazy dla kilku osób, raportów oraz eksportu danych. Plan Small obejmuje do trzech użytkowników.

Najważniejsza różnicaminiCRM porządkuje kontakty, zadania i interesy całej małej firmy. Zapyo zwęża przepływ do właściciela firmy usługowej i spraw, które mogą ostygnąć.

Dokument oferty

Wysyłka, monitoring otwarcia i automatyczny follow-up.

Sprawdź Sellizer →
Pełne porównanie

Wybierz ZapyoGdy chcesz pilnować całej sprawy — od pierwszej rozmowy, przez kontekst i etap, po następny telefon. Niezależnie od tego, czy wysłałeś osobny dokument.

Wybierz SellizerGdy kluczowy problem zaczyna się dokładnie po wysłaniu oferty. Sellizer pokaże, czy klient ją przeglądał, i w planie Solo może automatycznie wysyłać e-maile follow-up.

Najważniejsza różnicaSellizer wie więcej o zachowaniu odbiorcy wobec dokumentu. Zapyo przechowuje szerszy kontekst sprawy, ale nie wysyła ani nie monitoruje dokumentu i nie kontaktuje się z klientem automatycznie.

Wiele kanałów

Poczta, helpdesk, czat i telefon w jednym miejscu.

Sprawdź Sugester →
Pełne porównanie

Wybierz ZapyoGdy nie chcesz łączyć poczty, helpdesku i telefonu w jednej platformie. Potrzebujesz lekkiej pamięci o kliencie, sprawie i następnym kroku.

Wybierz SugesterGdy jedno konto ma obsłużyć również firmową pocztę, helpdesk, czat, telefonię, projekty i raporty. Sugester ma też przypomnienia cykliczne oraz pracę wielu użytkowników.

Najważniejsza różnicaSugester upraszcza szeroki pakiet narzędzi biznesowych. Zapyo upraszcza jeden częsty moment: „komu i dlaczego miałem się dziś przypomnieć?”.

Cała firma

Oferty, kosztorysy, projekty, zamówienia i faktury.

Sprawdź Firmao →
Pełne porównanie

Wybierz ZapyoGdy dokumenty sprzedażowe i faktury masz już rozwiązane. Brakującym elementem jest pamięć o klientach, otwartych sprawach i telefonach do wykonania.

Wybierz FirmaoGdy system ma prowadzić nie tylko klienta i szansę, lecz również projekt, dokument oferty, kosztorys, zamówienie i fakturę. Do porównania lejka właściwy jest plan Professional, nie najtańszy Standard.

Najważniejsza różnicaFirmao chce obsłużyć znaczną część firmy. Zapyo celowo nie zastępuje programu do faktur ani zarządzania projektami.

15 kryteriów opartych na sposobach pracy i oficjalnych zakresach funkcji producentów. Dane konkurentów zweryfikowane 29 lipca 2026.

Źródła producentów: miniCRM — funkcje miniCRM — cennik Sellizer — funkcje Sellizer — cennik Sugester — funkcje Sugester — cennik Firmao — funkcje Firmao — cennik