Für Einzelunternehmer, kleine und mittlere Teams
Verlieren Sie keine Aufträge mehr, die Sie längst haben.
Zapyo behält Ihre Kunden, Angebote und Rückrufe im Blick: wer auf ein Angebot wartet, wem Sie einen Rückruf versprochen haben, und welcher Auftrag gerade kalt wird. Sie erledigen die Arbeit — Zapyo erinnert Sie, bevor der Kunde jemand anderen anruft.
Keine Kreditkarte. Keine Installation. Funktioniert auf dem Smartphone, auf der Baustelle, unterwegs.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Sie haben den Auftrag nicht verloren, weil Sie zu teuer waren.
Sie haben ihn verloren, weil Sie nie zurückgerufen haben.
Ein Kunde „gespeichert" auf einem Zettel
Eine Nummer auf eine Quittung gekritzelt, Details im Kopf, Fristen nach Gefühl gesetzt. Eine Woche später wissen Sie nicht mehr, wer zuerst angerufen hat oder was Sie versprochen haben.
Angebot verschickt — dann Stille
Sie haben das Angebot verschickt und sind zurück zur Arbeit. Der Kunde hat drei Tage auf einen Anruf gewartet und dann bei demjenigen unterschrieben, der sich tatsächlich gemeldet hat.
„Im Frühjahr melde ich mich wieder"
Sie haben versprochen, sich in drei Monaten zu melden. Ohne Erinnerung stirbt dieses Versprechen leise — dabei war der Auftrag so gut wie sicher.
Jedes vergessene Angebot ist echtes Geld, das Sie der Konkurrenz überlassen.
Was Zapyo macht
Eine Kundenliste, die sich selbst erinnert.
Keine Module, keine Einführungsprojekte, keine Schulungen. Nur das, was Aufträge abschließt — und den nächsten aus den Kunden holt, die Sie bereits haben.
Herrn Kessler zurückrufen 📞
Angebot 3.200 € · 6 Tage keine Antwort
Heute: Angebot an Frau Hoffmann schicken
10-kW-Solaranlage · für Mittwoch versprochen.
Kontakt aufnehmen: Kontrolltermin bei Familie Weber
Seit 3 Monaten installiert — Zeit für einen Wartungstermin.
Push-Erinnerungen
Ihr Smartphone erinnert Sie an einen Kunden, bevor Sie ihn vergessen können.
„Herrn Kessler zurückrufen" erscheint genau im richtigen Moment auf dem Sperrbildschirm — selbst wenn die App geschlossen ist und Sie mitten auf der Leiter stehen.
- Erinnerungen für Angebote, Anrufe und Versprechen
- Ein Kontaktrhythmus für Bestandskunden — Wartungstermine und Kontrollbesuche tauchen von selbst auf
- Funktioniert wie eine normale App — ein Symbol auf dem Startbildschirm, ganz ohne Installation
Ein Kunde in 5 Sekunden
Ein Name und eine Telefonnummer reichen, um einen Kunden zwischen zwei Klebereimern zu speichern. Den Rest — Gewerk, Erwartungen, Notizen aus dem Gespräch — ergänzen Sie, wann immer Sie Zeit haben. Brauchen Sie ein Feld für „Dachart" oder „Gästezahl"? Legen Sie es mit einem Fingertipp selbst an.
+ benutzerdefinierte FelderAngebote, die nicht still verfallen
Jedes Angebot hat eine Phase, einen Betrag und ein Ablaufdatum. Bleibt etwas zu lange liegen, landet es unter „Braucht Aufmerksamkeit" — bevor der Kunde die Chance hat, Sie zu vergessen.
Angebots-PipelineEin Gedächtnis für jedes Gespräch
Notieren Sie nach jedem Anruf zwei Zeilen. Beim nächsten Gespräch wissen Sie sofort, woran Sie sind — und der Kunde merkt, dass Sie sich erinnern.
Alter Kunde, neuer Auftrag
Legen Sie einen Kontaktrhythmus fest — etwa einmal im Monat — und Zapyo sagt Ihnen, wen Sie kontaktieren sollten. Der leichteste Auftrag, den Sie je bekommen, kommt von einem Kunden, der Ihnen bereits vertraut.
Braucht Aufmerksamkeit
Zapyo markiert automatisch, was kalt wird: ein Angebot ohne Antwort, ein Kunde, mit dem Sie lange nicht gesprochen haben, ein Versprechen ohne Frist. Eine einzige Liste, die Sie täglich prüfen.
Übertragen Sie Ihre Kunden in 2 Minuten
Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hoch, fügen Sie den Link zu einem Google Sheet ein — oder exportieren Sie Ihre Kontakte aus dem System, das Sie heute nutzen. Spalten werden automatisch zugeordnet, Duplikate übersprungen. Die Liste, die bisher in einer Tabelle verstaubt ist, arbeitet ab dem ersten Tag für Ihren nächsten Auftrag.
Fertige Zuordnungen
So funktioniert's
Drei Schritte. Keine Einarbeitung.
Auf der einen Seite: Klebezettel, SMS und „das merke ich mir schon". Auf der anderen: Beziehungen, die mit dem nächsten Auftrag zurückkommen. Dazwischen — Zapyo.
Kunden speichern
Ein Name und eine Telefonnummer, direkt vom Smartphone aus. Der Kunde steht auf der Liste, bevor Sie das Handy wieder einstecken.
Angebot oder Versprechen hinzufügen
Ein Betrag, eine Phase, eine Frist — oder einfach „Freitag zurückrufen". Mehr braucht Zapyo nicht, um den Überblick zu behalten.
Erledigen Sie Ihren Job
Zapyo meldet sich rechtzeitig mit einer Push-Benachrichtigung. Sie müssen nur noch anrufen und den Auftrag abschließen.
Test: 3 Minuten
Wie viele Aufträge entgehen Ihnen gerade?
Ärgert es Sie, dass Ihnen Aufträge entgehen, obwohl der Kunde zuerst angerufen hat? Beantworten Sie 15 Fragen zu Kunden, Angeboten und Rückrufen — Sie erfahren, wie dicht Ihr System wirklich ist, und erhalten sofort ein Ergebnis mit konkreten Tipps.
Ein Notizbuch, Ihr Gedächtnis und „das merke ich mir schon" tragen nur bis zu einem gewissen Punkt. Finden Sie heraus, wo Ihnen Aufträge durch die Lappen gehen — bevor es Ihre Konkurrenz für Sie zählt.
FAQ
Fragen, die Handwerksbetriebe wirklich stellen.
Was ist Zapyo?
Zapyo ist eine einfache App für Einzelunternehmer, kleine und mittlere Teams, die den Überblick über Kunden, Angebote und Rückrufe behält. Sie speichern einen Kunden in 5 Sekunden vom Smartphone aus, fügen ein Angebot oder einen versprochenen Rückruf hinzu — und Zapyo erinnert Sie per Push-Benachrichtigung, bevor der Auftrag kalt wird. Kundendatenbank, Angebots-Pipeline und Erinnerungen an einem Ort, ohne Einführungsprojekt und ohne Schulung.
Was kostet es?
Während der Betaphase — nichts. Sie erstellen ein Konto und nutzen alles kostenlos. Sobald die Preisgestaltung startet, erfahren aktuelle Nutzer als Erste davon und erhalten bessere Konditionen.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Zapyo läuft im Browser — auf Smartphone und Computer. Sie können es mit einem Fingertipp zum Startbildschirm hinzufügen, und es funktioniert wie eine normale App, inklusive Push-Benachrichtigungen.
Ich habe meine Kunden in einer Tabelle oder einem anderen System. Was passiert mit ihnen?
Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hoch, oder fügen Sie den Link zu einem Google Sheet ein — die Spalten ordnen sich von selbst zu. Nutzen Sie HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Bitrix24 oder Livespace? Exportieren Sie einfach Ihre Kontakte in eine Datei und laden Sie sie in Zapyo hoch.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten liegen auf Servern in Frankfurt (Europäische Union), jedes Konto ist isoliert, und nur Sie haben Zugriff. Sie melden sich mit einem Passwort oder einem Google-Konto an — Passwörter werden gegen bekannte Datenlecks geprüft, schwache werden sofort abgelehnt. In der installierten App können Sie sich statt mit einem Passwort mit einem Einmalcode per E-Mail anmelden.
Was unterscheidet das von großen Systemen zur Kundenverwaltung?
Diese Tools wurden für Vertriebsteams mit Pipelines und Reports gebaut. Wir entwickeln Zapyo für die Person, die den Auftrag anbietet, ihn ausführt und die Zahlung einfordert — ganz allein. Deshalb geschieht alles in Sekunden vom Smartphone aus — und das Einzige, was Sie sich merken müssen, ist … nichts. Zapyo merkt es sich für Sie.
Sie schließen den nächsten Auftrag ab,
weil Zapyo Sie erinnert.
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und legen Sie Ihren ersten Kunden in einer Minute an. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
Jetzt starten — kostenlos ⚡